Privacy Policy
Kinderopvang Koetje Boe hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Kinderopvang Koetje Boe houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Kinderopvang Koetje Boe zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van ouders/verzorgers en kinderen.
Persoonsgegevens van ouders/verzorgers en kinderen worden door Kinderopvang Koetje Boe verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over uitnodigingen;
- Overdracht;
- De verkregen toestemmingen verwerken;
- De verkregen gegevens gebruiken, bijvoorbeeld gegevens huisarts.
- Communicatie in alle vormen.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Het uitvoeren van de overeenkomst/contract.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Kinderopvang Koetje Boe de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Geboortedatum;
- (Zakelijk) Telefoonnummer;
- (Zakelijk) E-mailadres;
- Adres;
- Geslacht;
- BSN-nummer;
- Bankrekeningnummer;
- Gegevens huisarts;
- Informatie over eventuele allergieën;
- Handtekening
Uw persoonsgegevens worden door Kinderopvang Koetje Boe opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. Denk hierbij aan de nota’s, jaaropgaves en overeenkomsten.
Verwerking van persoonsgegevens van geïnteresseerde
Persoonsgegevens van geïnteresseerde worden door Kinderopvang verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Informatieverstrekking in de vorm van telefonisch contact of email.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Mondelinge toestemming en afgifte visitekaartje.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Kinderopvang Koetje Boe de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Adres;
Uw persoonsgegevens worden door Kinderopvang Koetje Boe opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men gezien wordt als een geïnteresseerde.
Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
Persoonsgegevens van medewerkers worden door Kinderopvang Koetje Boe verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De arbeidsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Kinderopvang Koetje Boe de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geboortedatum;
- Salarisgegevens;
- Kopie ID;
- BSN-nummer;
Uw persoonsgegevens worden door Kinderopvang Koetje Boe opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men een arbeidsovereenkomst heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. Denk hierbij aan de arbeidsovereenkomst en salarisstroken.
Verwerking van persoonsgegevens om oudercommissiemail te ontvangen
Persoonsgegevens voor het ontvangen van de oudercommissiemail worden door Kinderopvang Koetje Boe verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Het informeren van de persoon.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Toestemming via een inschrijving rechtstreeks naar de oudercommissiemail.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Kinderopvang Koetje Boe de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door Kinderopvang Koetje Boe opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men gebruik maakt van de opvang. Na opzegging van de overeenkomst dient de ouder/verzorger zelf deze mail op te zeggen via Kinderopvang Koetje Boe.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van de internetomgeving en computer;
- Het verzorgen van de (financiële) administratie;
- Het verzorgen van verzekeringen;
- Het verzorgen van oudercommissiemail;
- Het verzorgen van trainingen.
- GGD
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Kinderopvang Koetje Boe bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens Kinderopvang Koetje Boe van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord op onze computer en daarnaast papieren gegevens in afgesloten dossierkasten;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- De Autoriteit Persoonsgegevens verplicht ons om in een aantal gevallen melding te doen. Wanneer er sprake is van een data lek moet dit gerapporteerd worden en zijn we verplicht om de betrokkenen te informeren;
- We evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
- We zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op.
Contactgegevens
Kinderopvang Koetje Boe B.V.
Raadhuisplein 6
5443 AT Haps
info@koetjeboe-haps.nl
Telefoonnummer: 0485-324990
Contactpersoon: Marloes Peeters of Hilke Verstraten
Stel uw vraag
Een beller is sneller 0485-324990Je kan ons natuurlijk ook mailen.